Informatie
Voorraadbeheersysteem
Introductie
Op deze pagina vindt u ons voorraadbeheersysteem. Dit systeem is bedoeld als een betaalbaar alternatief voor een voorraadmanagementsysteem (eventueel gekoppeld aan een webshop). Het project is begonnen met de gedachte dat voorraadmanagementsystemen voor kleine bedrijven vaak vrijwel onbetaalbaar en zeer complex zijn. Ons systeem is bedoeld om zo simpel mogelijk in gebruik, en ook nog eens betaalbaar te zijn voor een klein bedrijf!
Omdat een voorraadbeheersysteem vaak gekoppeld wordt aan een webshop, is ons systeem verkrijgbaar met een gekoppelde modulaire webshop. Zowel de webshop als het voorraadmangementsysteem zijn ontworpen om als achtergrondtaak voor uw werkzaamheden te functioneren; u kunt dus gewoon doorgaan met uw dagelijkse bezigheden, de webshop behoeft vrijwel geen extra tijd. Beide systemen zijn aan elkaaar gekoppeld, maar het voorraadmanagementsysteem kan ook afzonderlijk gebruikt worden. Het systeem is bruikbaar in zijn huidige staat, maar wordt nog steeds volop doorontwikkeld.
Omdat het vaak lastig is om een beeld te krijgen bij een idee, hebben wij hier een demo gebouwd van het voorraadbeheersysteem. Verder vindt u hier hier een demo van de webshop. Let op: voor het voorraadbeheersysteem heeft u een wachtwoord nodig. Dit wachtwoord kan, wanneer u interesse heeft in een demo, bij ons opgevraagd worden.
Tenslotte kunt u voor vragen en/of opmerkingen altijd contact met ons opnemen!
Dashboard
De eerste pagina van het systeem bevat een dashboard, waarop u de belangrijkste gegevens in uw systeem in één opslag kunt zien: aantal en totaalprijs van de orders van afgelopen maand en vandaag, openstaande orders, en producten met een lage voorraad.
Voorraad
De voorraadpagina toont de voorraad en de belangrijkste gegevens van producten. Tevens kunnen deze producten toegevoegd worden aan de winkelwagen, om een interne order te maken. Tenslotte kan er met keywords gezocht worden op bepaalde producten.
Vanuit de voorraadpagina kan een productpagina weergegeven worden. Op de productpagina staan alle gegevens van producten, en kunnen deze aangepast worden. Tevens kunnen er afbeeldingen van producten worden geüpload, en kan het product worden verwijderd.
Tenslotte is er een pagina waar men een nieuw product kan toevoegen.
Klantenbestand
Het klantenbestand toont de belangrijkste gegevens van klanten.
Vanuit het klantenbestand kan een klantpagina weergegeven worden. Op de klantpagina staan alle gegevens van klanten, en kunnen deze aangepast worden. Tevens kan er contact met de klant worden opgenomen, kunnen de ordergegevens van de klant worden ingezien, en kunnen de klantgegevens worden verwijderd uit het systeem.
Tenslotte is er een pagina waar men een nieuwe klant kan toevoegen.
Categorieën
De pagina categorieën toont een lijst met categorieën.
Vanuit de pagina categorieën kan een productcategorie weergegeven worden. Op deze pagina staan alle gegevens van een categorie, en kunnen deze aangepast worden. Tevens kan er een categorieafbeelding worden geüpload, en kan de categorie worden verwijderd uit het systeem.
Tevens is er een pagina waar men een nieuwe productcategorie kan toevoegen.
Orderoverzicht
Het orderoverzicht toont de belangrijkste gegevens van orders.
Vanuit het orderoverzicht kan een orderpagina weergegeven worden. Op de orderpagina staan alle gegevens van orders, en kunnen deze aangepast worden. Tevens kan er contact worden opgenomen met de klant die de order heeft geplaatst, kan de winkelwagen worden bekeken en aangepast, en kan er een factuur worden gemaakt van de order. Tenslotte kan de order worden verwijderd.
Checkout
Op de checkoutpagina kan een interne order worden bevestigd. De winkelwagen kan aangepast worden, de klantgegevens kunnen eventueel ingevoerd worden (handmatig of vanuit het adresboek), en er kan een factuur aangemaakt worden (alleen wanneer er klantgegevens worden ingevuld). De voorraadwijziging wordt automatisch doorgevoerd in het systeem.
Wanneer er op Checkout bevestigen wordt gedrukt, genereert het systeem automatisch een factuur in PDF-formaat (zie afbeelding).
Webshop bewerken
Op deze pagina kan de website worden bewerkt. De homepagina bestaat uit een carousel met drie elementen, drie kleine uitgelichte pagina's, en drie grote infovlakken voor producten/pagina's. Op aanvraag kan dit aantal aangepast worden. Standaard wordt de carousel gebruikt voor producten, de uitgelichte pagina's voor productcategorieën, en de grote vlakken voor services. Ook dit kan naar wens aangepast worden.
